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1.エクセルで、住所録を作る。
ここでは、「技術室」と名前を付けディレクトリを指定し、保存。
1行目に項目名を書いておくことが肝要です。
タイトル行・空白行があると「差し込みフィールドの挿入」の時に
項目名が表示されません。 |
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2.ワードを開く
ツール−差し込み印刷ヘルパーを開く |
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1.作成をクリック
宛名ラベルを選択 |
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作業中のウィンドウを開く |
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2.データファイル指定
データファイルを開くを選び |
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EXCEL ワークシートを指定し、保存したディレクトリに移動。
ファイル名を反転させる。そして「開く」を押す |
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範囲名またはセル範囲
「ワークシート全体」でOK |
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メイン文書の設定を押す |
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ラベルオプション
レーザープリンタとインクジェットにポイントがついているのを確認
ここではヒサゴ
GB861-宛名ラベル(用紙に合わせる)を選びOK |
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3.ラベルの作成
差込フィールドの挿入(作業中) |
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差込フィールドの挿入(作業完了)でOK |
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3.差し込み |
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設定に合わせ「差し込み」を押す
データフィールドが空の場合、空白行を印刷する
を指定しておかないとフォーマットが変わる場合がある。 |
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で、差し込み状態が表示される。これを印刷すればOK |
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最後に 差し込み用の原本を必要に応じて保存する |